4 mẹo để tối đa hóa thời gian của bạn và đạt được mục tiêu của bạn

Bạn đã bao giờ ước ngày của bạn có thêm một vài giờ? Cho dù đó là nhận được những công việc chúng tôi đã tích lũy, bắt kịp đi học hoặc có nhiều thời gian hơn để giải trí, hầu như mọi người đều muốn ngày dài hơn.

Tuy nhiên, trong khi không thể kéo dài 24 giờ chúng ta có hàng ngày, có một số mẹo chúng ta có thể sử dụng để tối đa hóa thời gian của mình - và do đó, vượt qua thời gian vào cuối ngày để chúng ta có thể tận hưởng những điều yêu thích. .

Theo chuyên gia tư vấn Sean Kim giải thích trong một bài viết trên cổng thông tin Danh sách tăng trưởng, mấu chốt là tối đa hóa năng suất của chúng tôi và để làm như vậy, ông dạy một vài thủ thuật có thể giúp chúng tôi sử dụng thời gian để tạo lợi thế cho mình để hoàn thành nhiệm vụ. Chúng ta có đến đó không?

1 - Lên lịch trình cho mình

Theo Sean, lập kế hoạch tốt - cho dù đó là ngày, tuần hay tháng của bạn - rất quan trọng khi tối đa hóa thời gian của bạn và hoàn thành mọi việc bạn cần làm, như dự án tại nơi làm việc hoặc của bạn Ví dụ như TCC ném từ trường đại học. Và một cách để thực hiện điều này là chia các nhiệm vụ của bạn thành các phân đoạn 90 phút trong suốt cả ngày.

Mẹo này thực sự không mới và dựa trên ý tưởng rằng chúng tôi trở nên tập trung hơn vào các hoạt động của mình khi chúng tôi nghỉ ngắn trong ngày - từ 15 đến 30 phút. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là một số thứ có thể mất hơn 90 phút để hoàn thành. Vì vậy, khi bạn lên kế hoạch cho ngày của mình, hãy chắc chắn bao gồm thêm thời gian để phù hợp với bất kỳ sự kiện không lường trước.

2 - Điều chỉnh theo mức độ ưu tiên của bạn

Ngay cả khi bạn không giữ một danh sách, bạn có thể có một số mục tiêu mà bạn cần - hoặc muốn - đạt được. Bởi vì, theo Kim, bạn cần điều chỉnh mức độ ưu tiên của mình một cách phù hợp trong ngày, và anh ấy gợi ý rằng người đầu tiên là bạn . Vì vậy, khi thức dậy, điều đầu tiên bạn nên làm là không kiểm tra email và tin nhắn.

Thay vào đó, hãy dành chút thời gian để làm một việc gì đó như tập thể dục, thiền, hoặc chỉ ngồi xuống ăn sáng. Và khi bạn làm như vậy, hãy suy nghĩ về những gì bạn phải làm trong ngày, thu thập sức mạnh của bạn và chuẩn bị cho trận chiến. Thiếu năng lượng? Một cách để tiếp thêm sinh lực cho cơ thể là tắm nước lạnh, ngoài việc kích hoạt hệ thống miễn dịch và tăng lưu lượng máu, là một chiếc đồng hồ báo thức chắc chắn.

Hơn nữa, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng vỏ não trước trán hoạt động nhiều hơn trong khi ngủ và ngay sau khi thức dậy, và vì lý do này, chúng ta thường sáng tạo hơn vào buổi sáng. Vì vậy, hãy tận dụng điều này khi ưu tiên các nhiệm vụ của bạn bằng cách tập trung vào các hoạt động đòi hỏi sự sáng tạo nhất của bạn vào đầu giờ trong ngày.

Một mẹo thú vị khác là vào cuối ngày, trước khi đi làm hoặc ngủ, hãy viết ra ba điều quan trọng nhất bạn cần làm vào ngày hôm sau. Theo Kim, danh sách nên có không quá ba mục và anh ta gợi ý rằng nó nên được đặt ở vị trí có thể nhìn thấy rõ ràng với bạn - chẳng hạn như trên màn hình máy tính của bạn.

3 - Đặt ranh giới

Cũng quan trọng như việc ưu tiên các nhiệm vụ của bạn là biết cách đặt giới hạn cho những gì bạn nên và không nên làm - vì vậy hãy tập trung và không lãng phí thời gian quý báu của bạn. Để làm điều này, hãy suy nghĩ về thói quen (xấu) của bạn và cố gắng xác định những thói quen nào đang chuyển hướng sự chú ý của bạn, chẳng hạn như kiểm tra Facebook hoặc email của bạn quá thường xuyên, chẳng hạn. Ngoài ra, tạo một danh sách để bạn tỉnh táo và không rơi vào cám dỗ.

4 - Sử dụng và lạm dụng công nghệ

Bạn cũng có thể sử dụng công nghệ để giúp bạn xếp hàng - sau tất cả, mọi người đều dành cả ngày để dán mắt vào điện thoại thông minh của họ và các ứng dụng rất nhiều để tăng năng suất của chúng tôi. Vậy tại sao không tận dụng nó?

Ví dụ, bạn có thể đặt báo thức để nhắc bạn về thời gian nghỉ giữa các phân đoạn 90 phút (được mô tả trong mục 1) và thậm chí tạo nhắc nhở về các hoạt động sắp tới trong danh sách việc cần làm của bạn. Nếu bạn muốn, cũng bao gồm các tin nhắn động lực. Điều quan trọng là thiết lập một hệ thống phù hợp với bạn và giúp bạn tối đa hóa thời gian và đạt được tất cả các mục tiêu của mình.